Itens que não podem ser deixados para última hora em um evento!

Quando passamos por momentos importantes na nossa vida, seja a comemoração de  conquistas de uma empresa ou corporação, ou um casamento, podem levar à realização de um evento.

Porém, como todo tipo de evento ou celebração sempre envolve convidados e é imprescindível pensar em alguns pontos de como conduzir a realização, para que não frustre seu público.

Por isso, alguns pontos do planejamento não podem ficar para a última hora, pois são indispensáveis para que o seu evento seja um sucesso. E esses pontos são:

Faça uma boa gestão de convites ou divulgação.

Mesmo considerando a margem de não comparecimento, quando os convites são feitos é   importante pedir uma confirmação de recebimento e de comparecimento.

É preciso que haja uma logística eficiente sobre o prazo de antecipação do convite para que as pessoas possam se organizar sobre o evento. Ou seja, a maioria das pessoas não pode receber um convite para um evento em dia útil na mesma semana em que ele ocorre.

É importante saber recepcionar todo tipo de gente

A recepção vai muito além da lista de convidados, por isso esse é um ponto que não pode ficar para a última hora.  Afinal uma recepção bem elaborada começa levando em conta os detalhes para que todos se sintam bem acolhidos.

Justamente porque a recepção não pode ser um desafio para ninguém, mas apenas um detalhe técnico, que não comprometa o foco que deve recair sobre o motivo de o dia do evento ser um dia especial.

Pense no local e na cenografia do evento.

Ponto importante em um bom planejamento, afinal quando se fala em cenografia, já é a hora de pensar no entretenimento que o local permite, bem como na experiência e no impacto que cada um terá do início até o fim do evento.

Você precisa expressar a identidade visual e verbal do evento no espaço físico que será utilizado. Que pode ir desde sonorização e iluminação, até questões como sinalização e vestuários dos colaboradores do local.

Certamente você quer que o evento tenha “a sua cara”, justamente por isso é preciso pensar na cenografia de modo tão profissional, bem como não deixá-la para a última hora de modo algum.