Afinal, você conhece todas as etapas de um evento?

Realizar um evento envolve etapas que são importantes para que a organização seja feita de forma coerente e impecável, garantindo redução de gastos, economia de tempo, otimização de processos e satisfação do público.

O planejamento de um evento engloba, basicamente, três fases e conhecê-las poderá garantir que o seu evento seja um sucesso. Afinal, organizar e produzir um evento é uma tarefa trabalhosa, por isso é importante contar com profissionais que corresponda às expectativas.

E essas fases são:

Pré-evento

Nessa fase envolve toda a preparação, escolha de data e local, cardápio, bebidas, decoração, produção e distribuição de convites, confirmação de presença, etc.

Lembre-se de incluir todas as atividades dentro de um cronograma para não esquecer de nada, pois um pequeno erro nesta etapa pode causar uma grande confusão no dia do evento.

Pró-evento

É o dia do evento, por isso organize-se para chegar bem cedo no local. Entenda que nesta fase, é muito importante separar o papel de organizador e convidado: não dá para curtir a festa e trabalhar ao mesmo tempo.

Se o foco é que você curta o evento, nesse caso é indicado que você contrate um cerimonialista, para que ele possa verificar toda a montagem, o status de trabalho dos fornecedores e as providências necessárias para recepcionar bem os convidados.

É importante cuidar para que todos os serviços contratados sejam realmente entregues conforme o planejado: fotografia e vídeo, buffet, recreação, etc.

Pós-evento

O que poucas pessoas não imaginam é que também é preciso planejar todas as atividades de encerramento da festa: desmontagens, limpeza, pagamento de fornecedores, levantamento de possíveis reparos de objetos como copos e pratos quebrados, etc.

É nessa fase que é feito o balanço final do evento, com erros, conquistas e resultados. É importante que seja feito o mais breve possível para que algo não seja esquecido.

Em breve traremos ótimos profissionais para te ajudar em todas essas fases do seu evento.

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