Dicas para organização de uma festa de aniversário

• Defina a data (aproximada pois às vezes não consegue a data exata no local desejado);

• Procure salões em sua cidade, visite os salões para ver se agrada, questione preços e regras gerais; determine a duração da festa, veja o que oferecem como buffet, mesas, cadeiras, toalhas, guardanapos, etc..

• Definido o local, data e hora da festa, chega o momento de montar a lista dos convidados; envie um ‘save de date’ para eles.

• Com a lista, chegada a hora de definir o tema da festa e levantar orçamentos para a decoração. Faça no mínimo 3 orçamentos para melhor definição de custo/benefício; cheque se eles fornecem tudo o que você quer, ou então cote separadamente como bexigas, gás hélio, fitilhos, mesas, cadeiras, toalhas, guardanapos, etc.

• Se o salão de festas não oferecer o buffet incluso, faça 03 orçamentos com buffets, informando o local escolhido e o número de convidados. Peça opções de cardápio com os valores, para você escolher o que melhor lhe agrada.

• Defina quais os profissionais que você pretende contratar, como fotógrafo, vídeo, bolo, doces, lembranças, música, animação, etc.. sempre procure fazer 03 orçamentos; peça indicações para quem já os conheça, faça contratos com eles, muito importante isso, estipule uma multa caso algo saia fora do contrato.

• Convites: além de levantar orçamentos você precisa ver quem oferece o convite que enquadre mais no tema da sua decoração para que sua festa tenha uma harmonia desde o início. Você pode também pensar em um modelo e pedir para um designer fazer a arte, talvez isso encareça um pouco, mas com certeza vai ficar do seu agrado. Não esqueça de escrever no convite pedindo a confirmação até 10 dias antes da festa, pois você vai precisar finalizar isso com o buffet.

• Lembrancinhas também tem que harmonizar com o tema escolhido.

• Cerca de 1 mês antes comece a distribuir os convites, pois em até 3 semanas antes da festa, eles devem estar entregues, para que seus convidados se planejem.

• Converse com o fotógrafo, vídeo e também com o responsável pela música, deixe muito claro o que você quer. Por ex.: quem são as pessoas especiais que devem ser fotografadas, como pais, avós, etc.. e também sobre a escolha das músicas etc. Se o aniversariante for fazer alguma apresentação (como valsa de 15 anos por ex.) todos os profissionais devem saber exatamente o momento que isso ocorrerá para não ter falhas. Sugerimos inclusive se possível agendar um dia para todos se encontrarem no salão e repassarem todos os passos da festa, para que saia tudo conforme você sonhou. Se você tiver uma cerimonialista ela vai te ajudar nisso, mas não deixe tudo para ela, procure checar você mesmo se está tudo do seu agrado.

• Na semana da festa você deve ligar para todos os fornecedores, confirmando horário e data, se tudo está conforme você contratou.
Marque cabelo, maquiagem, etc com antecedência.

Obs.: não esqueça de ver a roupa do aniversariante, e também dos familiares.

Boa festa!