Como lidar com o cancelamento de última hora de um fornecedor do evento?

Uma das tarefas mais importantes no planejamento do evento é a formação da equipe de fornecedores que você irá trabalhar. Provavelmente, você teve muito cuidado ao pesquisar e contratar os profissionais adequados para transformar seu evento em realidade.

Mas, à medida que se aproxima o dia do evento, uma infinidade de situações e emergências podem surgir e pode acontecer de um fornecedor cancelar de última hora. Apesar de ser uma circunstância rara, confira como lidar com essa situação:

Considere as circunstâncias e lembre se os profissionais de eventos são humanos em primeiro lugar, então se acontecer tente entender o motivo.

Foque na solução, pois o primeiro passo mais simples é perguntar ao fornecedor se ele tem alguma recomendação que possa encaminhá-lo e que tenha estilo, preço e qualidade de serviço semelhantes ao que foi contratado.

Alerte seu cerimonialista o mais rápido possível, afinal foi para isso que ele foi contratado e resolverá de forma mais rápida e profissional. Eles podem até considerar a equipe de fornecedores que você já tem, e um deles pode ser a solução para o problema.

Peça recomendações a seus outros fornecedores, pois as pessoas que trabalham nesse ramo conhecem um ao outro e saberá quem indicar.

Seguindo esses passos, o transtorno poderá ser amenizado.