Como fazer a confirmação de presença de forma simples e rápida?

Disponibilize mais de uma forma de contato para a confirmação, afinal se a única opção para confirmação for via site é muito provável que uma grande parte das pessoas não confirme especialmente os convidados mais velhos.

Existem casos de exceções, como: padrinhos e familiares muito próximos, nesse caso pode  dispensar a formalidade da confirmação, pois é possível obter essa informação pessoalmente.

Coloque uma data limite para a confirmação, assim é possível fazer ajustes no planejamento e ter tempo disponível para adequar a estrutura do evento ao número de participantes ou ainda convidar outras pessoas especiais e que por limites de espaço ou orçamento não estavam na lista principal e pode ser uma boa opção.

Trabalhe com uma “margem de erro” e considere que 10% dos convidados não respondem ao convite ou respondem e não comparecem deve ser previsível.

Você até pode realizar esse serviço, porém é possível contar com o suporte de cerimonialistas e empresas especializadas, que se responsabilizarão por receber as respostas dos convidados e, se for necessário, entrar em contato para perguntar se eles comparecerão ao casamento.

Caso o serviço seja realizado pelos anfitriões é necessário ter em mente dois pontos:

Os convidados podem ficar envergonhados em dizer diretamente a “você” que não podem comparecer. Isso pode diminuir a assertividade da ferramenta.

É preciso ter tempo disponível (o que geralmente os anfitriões não dispõem), pois a todo o momento alguém fará contato e em caso de haver contato telefônico, muitas vezes é necessária mais de uma tentativa.

E por último, uma sugestão de texto que pode ser colocado no convite para a confirmação é:

“Por favor, confirme a sua presença até dia xx/xx/xxxx pelo telefone, e-mail ou pelo site” (escolha apenas dois meios de contato).

Você costuma pedir a confirmação da presença de convidados em suas festas?